Preispflege im Handwerk: So hältst du Materialpreise im Angebot mit KI aktuell
Die Baupreise steigen, und mit ihnen deine Einkaufspreise. Laut Statistischem Bundesamt (Destatis, Stand: August 2026) lagen die Preise für den Neubau herkömmlicher Wohngebäude 5,5 Prozent über dem Vorjahresmonat, die Instandhaltung von Wohngebäuden sogar 6,0 Prozent. Wenn du Angebote mit Preisen von vor drei Monaten schreibst, zahlst du die Differenz aus der eigenen Tasche. Gute Preispflege im Handwerk verhindert das, und KI kann dir dabei helfen, wenn die Grundlage stimmt.
Warum veraltete Preise im Angebot Marge kosten
Die Zahlen kommen von Destatis und wurden von der Deutschen Handwerks Zeitung am 9. Oktober 2026 aufgegriffen. Zum Vergleich nennt der Bericht eine allgemeine Inflationsrate von 2,9 Prozent. Die Baupreise steigen also deutlich schneller als die Preise im Alltag.
Für dich heißt das: Jeder Artikel, dessen Preis im Angebot älter ist als der Einkaufspreis heute, schmälert deine Marge. Bei einer Wärmepumpe oder einem Bad mit vielen Einzelteilen summiert sich das schnell. Wie du Angebotsfristen und Preisklauseln dazu absicherst, steht schon im Artikel Baupreise im Handwerk. Hier geht es um die Frage davor: Wie kommen aktuelle Preise überhaupt in dein Angebot?
Das Problem sitzt selten in der KI, sondern im Artikelstamm
In vielen Betrieben liegen Preise an drei Stellen: in der Software, in alten Angebotsvorlagen und im Kopf des Meisters. Wer ändert was und wann? Meistens niemand. Dann nutzt auch die beste KI nichts, denn sie liest dieselben veralteten Zahlen.
Meine Meinung: Erst Struktur und Prozesse, dann Software und KI. Bei der Preispflege heißt das: eine einzige Preisquelle, eine klare Zuständigkeit und ein fester Termin. Erst danach bekommt die KI eine Aufgabe.
Preispflege im Handwerk Schritt für Schritt
Schritt 1: Eine Preisquelle festlegen
Entscheide, welche Datei oder welches System die Wahrheit ist. Das kann dein Warenwirtschaftssystem sein, in das du die Preislisten deiner Lieferanten einliest. Alte Excel-Listen, Preisnotizen und Vorlagen mit festen Preisen räumst du auf oder löschst sie.
Schritt 2: Die 50 wichtigsten Artikel markieren
Du musst nicht jeden Artikel täglich prüfen. Schau dir an, welche 50 Artikel in den meisten Angeboten stecken oder am meisten Umsatz machen. Rohre, Fittings, Armaturen, Wärmepumpen und Speicher gehören meist dazu. Diese Liste ist dein Prüfstand.
Schritt 3: Zuständigkeit und Termin
Eine Person ist verantwortlich, ein fester Termin pro Woche oder Monat. Wenn Lieferanten neue Preislisten schicken, geht die Datei an diese Person, nicht an irgendein Postfach.
Schritt 4: Aufschläge als Regel
Lege fest, welchen Aufschlag du auf Material nimmst und wann er sich ändert. Eine kurze Regel, die für alle im Büro gilt, verhindert, dass jeder nach Gefühl kalkuliert.
Schritt 5: KI als Prüfer einsetzen
Jetzt kommt die KI ins Spiel. Du gibst ihr die alte und die neue Preisliste deiner Top-50-Artikel und lässt sie Abweichungen markieren: Welche Artikel sind um mehr als einen festgelegten Prozentsatz teurer geworden? Welche Angebote enthalten noch alte Preise? Die KI fasst das in einer kurzen Liste zusammen, du entscheidest.
Ein typisches Beispiel aus dem Alltag
Ein SHK-Betrieb mit 15 Mitarbeitern schreibt Angebote aus Vorlagen, die vor einem halben Jahr angelegt wurden. Der Meister kennt die Preise grob, das Büro übernimmt, was in der Vorlage steht. Beim Nachrechnen zeigt sich: Bei einem Teil der Artikel liegt der Einkaufspreis inzwischen über dem Angebotspreis. Niemand hat es gemerkt, weil niemand zuständig war.
Das ist ein Beispiel, kein echter Fall. Aber es kommt in dieser Form in vielen Betrieben vor. Die Lösung ist kein neues Programm, sondern ein klarer Ablauf mit festem Termin. Danach prüft eine Wochenroutine die wichtigsten Artikel, und die KI spart dir dabei das Vergleichen von Hand.
Grenzen und Datenschutz
Eine KI rechnet keine verbindlichen Preise. Sie kann Zahlen falsch lesen, Zeilen verwechseln oder Tabellen missverstehen. Darum gilt: Preise, die an Kunden gehen, gibt ein Mensch frei.
Gib in öffentliche KI-Tools keine Kundendaten und keine vertraulichen Einkaufskonditionen ein. Nutze Daten ohne Kundenbezug oder ein Tool, das du vorher mit deinem Datenschutzbeauftragten geprüft hast. Mehr dazu im Artikel KI und Datenschutz im Handwerk.
Was du jetzt tun solltest
- Preisquellen zählen. Notiere, wo in deinem Betrieb Preise stehen: Software, Vorlagen, Listen. Das ist dein Ausgangspunkt.
- Top-50-Artikel markieren. Eine Liste mit den Artikeln, die in den meisten Angeboten vorkommen.
- Zuständigen benennen. Eine Person, ein Termin, eine Datei.
- Aufschlagsregel schreiben. Ein Blatt, das jeder im Büro kennt.
- KI-Test mit Beispieldaten. Probiere die Abweichungsprüfung zuerst mit Daten ohne Kundenbezug und kontrolliere jedes Ergebnis von Hand.
Häufige Fragen
Reicht es, die Preise einmal im Jahr zu aktualisieren?
Bei den aktuellen Preissteigerungen ist das zu selten. Die Top-50-Artikel solltest du in kürzeren Abständen prüfen. Welcher Rhythmus passt, hängt von deinem Sortiment und deinen Lieferanten ab.
Kann die KI meine Angebote automatisch korrigieren?
Sie kann Abweichungen finden und Vorschläge machen. Die Freigabe der Preise bleibt bei dir oder deinem Büro. Das ist mein Rat aus der Praxis, keine technische Grenze.
Brauche ich dafür neue Software?
Nicht unbedingt. Oft reichen die Funktionen deiner vorhandenen Software für Preislisten und eine saubere Ordnung. Prüfe zuerst, was du schon hast.
Fazit
Wer Preise pflegt, schützt seine Marge. Die Baupreise steigen laut Destatis weiter, und jeder veraltete Preis im Angebot kostet dich Geld. Mit einer Quelle, einer Zuständigkeit und einem festen Termin schaffst du die Grundlage. Die KI prüft dann Abweichungen, du gibst frei.
Quelle: Statistisches Bundesamt (Destatis), Stand: August 2026, wiedergegeben von der Deutschen Handwerks Zeitung am 9. Oktober 2026 (im Text verlinkt).