Weniger Papierkram, mehr Zeit auf der Baustelle: Die digitale Lösung für Handwerker.
Dein Digitale Handwerkerschreibtisch sortiert deine Zettelwirtschaft, spart dir Zeit und sorgt dafür, dass du wieder den Kopf für’s Wesentliche hast: dein Leben, deine Hobbys, Deine Familie.
4,8 von 5 (149 Bewertungen)
Für wen ist der digitale Handwerkerschreibtisch geeignet?
Selbständige und neue Handwerksbetriebe
Du kannst jetzt die Bürokratie direkt auf der Baustelle regeln und den Feierabend mit der Familie oder deinem Hobby verbringen.
Handwerksbetrieb
> 10 Mitarbeiter
Bring die Kommunikation zwischen Baustelle und Büro auf vordermann und profitier von Prozessen, die für reibungslose Abläufe sorgen und die Effizienz in deinem Betrieb steigern.
Handwerksunternehmen
Du hast jetzt endlich ein komplettes Management für all deine Firmen auf Knopfdruck habe. Ein Dashboard, eine Lizenz, eine übersichtliche Oberfläche.
Problem #1
Erkennst du dich wieder?
Täglich stehst du vor diesen Herausforderungen:
Problem #2
Das schlimme dahinter ist..
Problem #3
Das ende vom Lied ist..
Wir bauen deine Lösung für Dich
Mitarbeiter und Verwaltung:
Alles sauber organisiert
Mitarbeiter, Teams, Abteilungen und Rechte sind klar strukturiert, während Zuschläge für Nacht- oder Wochenend-arbeit einfach verwaltet werden. Ob Urlaubs-planung, Fahrzeugnutzung oder Werkzeugverwaltung – alles läuft zentral.
Angebote & Kalkulation:
Zahlen, die passen
Exakte Kalkulationen von Material bis Personal, reibungslose Zusammenarbeit mit Architekten & Ausschreibungen dank GAEB-Import/-Export und ein Angebotswesen, das alles abdeckt – von der Angebotserstellung bis zu Lieferscheinen und Auftragsbestätigungen.
Kommunikation:
Alle auf dem gleichen Stand
Schnelle Absprachen per Chat direkt im System, projektbezogene E-Mails perfekt zugeordnet und eine klare Aufgabenverteilung – jeder weiß, was zu tun ist. Alle immer informiert, ohne Chaos.
Mit deiner digitalen Bau-Akte:
Alles im Griff
Den Überblick behalten, wer wo arbeitet, mit perfekt koordinierten Einsatzplänen. Wöchentliche Teamübersichten, lückenlose Dokumentation von Fortschritten und Arbeitszeiten sowie ein rechtssicheres Bautagebuch, das jede Tätigkeit festhält.
Warum ist das ganze für deine Zukunft wichtig?
Deine digitale Bauakte
Du sparst dir unnötige Zettelwirtschaft und vergisst keine wichtigen Termine mehr. Alles ist an einem Ort zentral verfügbar. Deine Familie wird´s dir Danken.
Dein Büro für unterwegs
Egal ob auf der Baustelle, im Büro oder in der Werkstatt – du weißt immer genau, was gerade läuft. Ein Knopfdruck - Fertig
Kein Telefonterror von Mitarbeitern
Mehr Struktur, mehr Effizienz, mehr Erfolg – die ideale Grundlage für einen modernen Handwerksbetrieb.
Alles läuft im Hintergrund
Alle Informationen fließen nahtlos zusammen, wodurch deine Arbeitsprozesse strukturierter, transparenter und deutlich schneller ablaufen.
Kein Kunde wird vergessen
Du organisierst Aufgaben, Projekte und Kundenanfragen mühelos, ohne den Überblick zu verlieren.
Mehr Zeit ohne mehr Mitarbeiter
Alles ist perfekt auf deinen Handwerksbetrieb abgestimmt – das spart Zeit, reduziert Fehler und schafft Freiraum für das Wesentliche: dein Handwerk.
Was würde dir das bedeuten..
.. dass all' das
Komplett für dich gebaut wird?!
Ich bin Matthias Niehaus,
Seit über einem Jahrzehnt Handwerksunternehmer – und in dieser Zeit habe ich nicht nur sämtliche Höhen und Tiefen des Geschäfts erlebt, sondern auch gelernt, wie man dauerhaft erfolgreich wird. Seit 2014 habe ich verschiedenste Wege ausprobiert, um neue Kunden zu gewinnen. Mit eigenen Ideen und ohne fremde Hilfe sind mir dabei innerhalb von zwei Jahren 127 kaufwillige Neukunden über digitale Kanäle gelungen.
Mein größter Meilenstein?
Ein bewährtes System zu entwickeln, das es einem Handwerksunternehmen ermöglicht, schnell auf einen Umsatz von 6,8 Millionen Euro zu wachsen. Dabei geht es mir nicht nur um Zahlen: Mein Ansatz ist es, dir mehr Freizeit für Hobbys, Freunde und Familie zu schenken.
Diese einfachen Lösungen haben meinen eigenen Betrieb grundlegend verändert – hin zu mehr Effizienz, besseren Gewinnen und weniger Stress. Das Beste daran? Diese Erfahrungen gebe ich heute an andere Handwerksbetriebe weiter.
Hier bekommst du keine leeren Versprechen, sondern echte, praxiserprobte Lösungen – von einem Handwerker für Handwerker. Lass uns gemeinsam deinen Betrieb zukunftssicher machen.
- Warum du unsere Lösung nutzen solltest -
Entwickelt von Handwerkern für Handwerker
Andere Unternehmen
Digitaler Schreibtisch
Was kann dein neuer digitaler Handwerkerschreibtisch?
Verwaltung:
Behalte den Überblick über alles, was in deinem Betrieb passiert –
von Beständen bis zu Projekten. So sparst du Zeit und Nerven.
Mitarbeiterverwaltung
Plane Einsätze, erstelle Dienstpläne und verwalte Arbeitszeiten digital. So wissen deine Mitarbeiter immer, wo sie gebraucht werden – und du sparst dir die Abstimmungsanrufe.
Bestände verwalten
Nie wieder Überraschungen auf der Baustelle, weil Material fehlt. Unser System zeigt dir genau, welche Werkzeuge und Materialien im Lager sind, und erinnert dich rechtzeitig, wenn etwas nachbestellt werden muss.
Alle laufenden und anstehenden Projekte werden übersichtlich dargestellt. Du siehst sofort, welche Aufgaben noch offen sind, wer daran arbeitet und ob alles im Zeitplan liegt.
Kunden- und Lieferantenmanagement
Speichere wichtige Informationen zu Kunden und Lieferanten zentral. Angebote, Rechnungen, Kontakte und Absprachen sind mit wenigen Klicks abrufbar.
Kommunikation:
Rede nicht aneinander vorbei – kommuniziere mit deinem Team, Kunden und Dienstleistern direkt in "Whatsapp" Format.
Mitarbeiter-Kommunikation
Kurze Wege und klare Ansagen: Ob Anweisungen, Rückfragen oder Statusupdates – mit einem integrierten Chat und Notizsystem bleiben alle auf dem gleichen Stand.
Projektkommunikation
Diskutiere Details direkt im jeweiligen Projekt. So bleibt alles an einem Ort – keine verstreuten E-Mails oder Notizzettel mehr.
Terminkoordination
Halte Kunden immer auf dem Laufenden. Ob Baufortschritte oder offene Fragen – über die Plattform können sie dich erreichen, ohne ständig anrufen zu müssen.
Plane Besprechungen, Baustellentermine und Übergaben direkt im System. Alle Beteiligten werden automatisch informiert und du vermeidest Terminüberschneidungen.
Aufträge
Schluss mit Papierkram: Erstelle, verfolge und verwalte deine Aufträge und Rechnungen digital – einfach und schnell.
Angebote und Rechnungen
Erstelle professionelle Angebote mit wenigen Klicks und wandel sie nach Annahme direkt in eine Rechnung um. Das spart dir nicht nur Zeit, sondern hinterlässt auch einen guten Eindruck bei deinen Kunden.
Projektmanagement
Lege Projekte an, weise Aufgaben zu und plane Zeiträume. So weiß jeder, was zu tun ist – und du kannst Projekte effizienter abwickeln.
Projektüberwachung
Behalte jederzeit den aktuellen Fortschritt deiner Projekte im Blick. Du siehst, ob alles im Zeitplan liegt und kannst rechtzeitig eingreifen, wenn es Probleme gibt.
Aufgabenmanagement
Automatisiere wiederkehrende Aufgaben und vergiss nichts mehr – unser System erinnert dich, wann etwas zu tun ist.
Aufgabenlisten
Alle Aufgaben übersichtlich an einem Ort: Was steht heute an, was nächste Woche? Mit der Plattform kannst du To-Do-Listen erstellen und priorisieren.
Projekt- und Aufgabenchecklisten
Arbeite wichtige Punkte Schritt für Schritt ab. Ob Projektvorbereitungen, Baustellenabnahmen oder Materiallisten – die Checklisten helfen dir, nichts zu vergessen.
Erinnerungen und Vertretungsregelungen
Das System erinnert dich automatisch an Deadlines, Termine und wichtige Aufgaben. So bleibt nichts liegen, auch wenn es stressig wird.
Plane Vertretungen für Urlaube oder Ausfälle ganz einfach ein. Dein Betrieb läuft reibungslos weiter, weil alle Aufgaben klar zugewiesen sind.
Top-Funktionen im Überblick:
Das tolle: lass Ihn bauen, wie du ihn brauchst.
Digitale Bauakte
Du hast alles in einer digitalen Baumappe, wo all' deine Verträge, Rechnungen und Angebote sind
Verwaltungsoptionen
Du siehst ganz genau deine was an wem rausgegeben wurde, was im Bestand ist oder unterwegs ist
Organisierte Projekte
Jede Handlung in deinem Betrieb ist durchgetaktet, wann du was zu machen hast
Finanz - Dashboard
Du siehst wieviel du Eingenommen, Ausgegeben und gewonnen hast auf den Tag genau
Digitale Bauakte
Du hast alles in einer digitalen Baumappe, wo all' deine Verträge, Rechnungen und Angebote sind
Verwaltungsoptionen
Du siehst ganz genau deine was an wem rausgegeben wurde, was im Bestand ist oder unterwegs ist
Organisierte Projekte
Jede Handlung in deinem Betrieb ist durchgetaktet, wann du was zu machen hast
Finanz - Dashboard
Du siehst wieviel du Eingenommen, Ausgegeben und gewonnen hast auf den Tag genau
Zentrale Dateiablage
Alle wichtigen Unterlagen an einem Ort, sicher gespeichert und jederzeit griffbereit.
Arbeitszeiterfassung
Jede Minute im Blick – präzise, transparent und für jeden Mitarbeiter einfach erfassbar.
Automatisierte Angebote
In Sekunden erstellt, passgenau kalkuliert und sofort versendet – ohne unnötige Handgriffe.
Mitarbeiterverwaltung
Rollen, Qualifikationen und Urlaube zentral verwalten – dein Team perfekt aufgestellt.
Angebotskalkulation
Präzise Zahlen und transparente Preise – in Sekunden erstellt und versandbereit.
Büroorganisation
Alle Abläufe digital vereint – Termine, Dokumente und Prozesse stets im Griff.
Digitale Checklisten
Klare Zuständigkeiten, feste Deadlines und volle Übersicht für jedes Projekt.
Finanzübersicht
Alle Zahlen auf einen Blick – Einnahmen, Ausgaben und Budgets stets unter Kontrolle.
Digitale Krankmeldung
Ein Knopfdruck, und du weisst bescheid, dein steuerberater und deine Sekräterin ebenso, keine Lästigen anrufe.
Digitale Urlaubsanträge
Jede Minute im Blick – präzise, transparent und für jeden Mitarbeiter einfach erfassbar.
Wartungsaufträge
In Sekunden erstellt, vollautomatische Wartungsaufträge. Mit Terminierung etc.
Kunden CRM
Kompllete verkaufsstruktur eingebaut in deinem DHS. Auf Knopfdruck sehen, wann was wie läuft.
Autaomtische Angebote
Präzise Zahlen und transparente Preise – in Sekunden erstellt und versandbereit.
GAEB / Foramblätter / LV
Alle Dokumentenformate, damit Ausschreibungen laufen wie geschnitten Brot
Digitale Checklisten
Klare Zuständigkeiten, feste Deadlines und volle Übersicht für jedes Projekt.
Finanzübersicht
Alle Zahlen auf einen Blick – Einnahmen, Ausgaben und Budgets stets unter Kontrolle.
Der Handwerker-Vergleich: So viel kostet dich der Papierkram wirklich
🚧 Ausgangslage: Ein Handwerksbetrieb mit 10 Mitarbeitenden
Stell dir vor, in deinem Betrieb vergeudet jeder im Schnitt 2 Stunden pro Tag mit:
Suchen nach Angeboten, Lieferscheinen, Rechnungen oder alten E-Mails
Hintenanstehen bei der Baustellen-Doku oder der Zeiterfassung
Hin und Her mit Kund*innen wegen fehlender Infos oder verspäteter Rückmeldungen
Das klingt erstmal nicht dramatisch, aber jetzt wird's konkret:
🕒 Zeitverlust pro Woche
2 Stunden pro Tag × 5 Tage = 10 Stunden pro Woche pro Person
10 Mitarbeitende × 10 Stunden = 100 Stunden pro Woche
📅 Zeitverlust pro Jahr
100 Stunden × 50 Arbeitswochen = 5.000 Stunden pro Jahr
💸 Was kostet das deinen Betrieb?
Wenn du einen durchschnittlichen Stundensatz von 40 € rechnest (inkl. Lohn, Lohnnebenkosten, Fahrzeug, Geräte, Verwaltung):
5.000 Stunden × 40 € = 200.000 € pro Jahr – verbrannt für unnötige Verwaltung, Suchen und Warten!
Unsere Kunden lieben uns. Schau dir an, was sie sagen.
Unser stetiger Drang, weiterzulernen und zu verbessern, stellt sicher, dass unsere Systeme im Alltag zuverlässig funktionieren – ob auf der Baustelle, im Büro oder wenn mal kurzfristig jemand ausfällt. Bestellungen, Reklamationen oder Nachkalkulationen? Kein Problem mehr.
"Früher haben wir zwei Tage gebraucht, um ein Angebot fertigzustellen, weil wir alles händisch berechnen mussten. Mit dem System von Matthias schaffen wir das jetzt in wenigen Stunden. Unsere Fahrzeugplanung ist transparent, und wir sparen im Monat rund 300 Euro an unnötigen Fahrten."
Johannes K.
Geschäftsinhaber Sanitärbetrieb
"Wir hatten immer wieder Lieferengpässe, weil niemand genau wusste, wann welches Material gebraucht wird. Dank der klaren Ressourcenplanung sehen wir jetzt genau, was wann fällig ist. Seitdem haben wir keinen einzigen Baustopp mehr wegen fehlender Teile."
Tobias R.
Heizungs- und Klimatechnikbetrieb
"Seit der Einführung von Matthias’ System haben wir unseren Jahresumsatz um etwa 12 Prozent gesteigert. Die Angebote sind schneller draußen, die Projekte besser dokumentiert, und wir können Kundenanfragen fix beantworten. Dadurch bleiben uns viele Nachfragen und Reklamationen erspart."
Sarah H.
Geschäftsführerin SHK-Fachbetrieb
"Unsere Ablage war ein Albtraum: Ordner, Zettel und E-Mails verteilt auf verschiedene Systeme. Jetzt ist alles digital zentralisiert. Die Projektübersicht spart uns nicht nur Zeit, sondern hat die Fehlerquote in der Arbeitsvorbereitung um rund 20 Prozent gesenkt."
Maren L.
Maler- und Lackierbetrieb Gründer
"Früher gab es ständig Diskussionen, wer welche Aufgabe als Nächstes übernimmt. Heute ist das dank klarer Aufgabenverteilung im System Geschichte. Jeder sieht, was ansteht, und wir haben weniger Leerlauf. Das Ergebnis: Unsere Aufträge laufen jetzt deutlich zügiger durch."
Uwe B.
Dachdeckermeister
"Seit wir auf die Strategie von Matthias' umgestellt haben, reduziert sich unser Verwaltungsaufwand pro Woche um etwa fünf Stunden. Arbeitszeiten werden direkt digital erfasst, und wir müssen nicht mehr in dicken Ordnern nach alten Aufträgen kramen – das macht unsere Abrechnung viel schneller."
Petra S.
Inhaberin Elektrofachbetrieb:
So sicherst du dir deinen
digitalen Handwerkerschreibtisch
1
Anfrage
Frage ein kostenloses Infogespräch an, bei dem wir auf deine Fragen und Anforderungen eingehen.
2
Infogespräch mit unseren Handwerkern
Wir führen dich LIVE am Bildschirm, in den digitalen Handwerkerschreibtisch ein und zeigen dir wie du damit all deine Probleme löst
3
Zusammenarbeit
Nachdem du in den digitalen Handwerkerschreibtisch eingeführt wurdest, finden wir mit dir einen Einbau-Termin, bei dem wir unsere Lösung in deinen Betrieb einbauen.
4
Wir setzen alles für dich um
Wir ziehen alles von deiner alten Software zum digitalen Handwerker Schreibtisch. Du musst keinen Finger rühren.
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