Backoffice

Backoffice - Vollzeit (m/w/d)

Jobbeschreibung

Wir suchen engagierte neue Teammitglieder (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns in der Organisation und Optimierung unserer Betriebsprozesse unterstützen.

Keine Erfahrung im Vertriebsbereich? Auch Quereinsteiger sind willkommen!

In der Einarbeitungszeit wirst du alle nötigen Kenntnisse erwerben, die du für deine Tätigkeit benötigst. Vorkenntnisse im Vertrieb sind nicht erforderlich.

Zu deinen Aufgaben gehören:

Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten.
Unterstützung des Managements durch Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement.
Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail.
Datenpflege und -aktualisierung in unserem CRM-System.
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen.
Koordination und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen.

Bei Matthias Niehaus streben wir täglich danach, unseren Erfolg als Beratungsunternehmen weiter auszubauen und gemeinsam zu wachsen. Jeder Mitarbeiter hat bei uns die Möglichkeit, sein volles Potenzial zu entfalten und sich beruflich weiterzuentwickeln. Moderne Arbeitsplätze, brandneue Apple Geräte, Boni, Gutscheine, Kaffeevollautomaten, Wasserspender in jeder Abteilung und täglich frisches Obst sind bei einem fairen Gehalt selbstverständlich.

Wir suchen Menschen, die mit uns gemeinsame Ziele verfolgen und wachsen möchten. In unserem familiengeführten Unternehmen arbeiten wir Hand in Hand.

Wenn du Interesse an einer Karriere bei Matthias Niehaus hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deinen Karrieremöglichkeiten findest du unter www.matthias–niehaus.de/karriere

Gehalt: 3.000 Euro pro Monat (brutto) Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und beruflichem Aufstieg sind gegeben.

Die Einarbeitungsphase dauert üblicherweise 2-4 Monate.

Wir bieten:

Sicherer Arbeitsplatz: Langfristige Beschäftigung mit dem Ziel der unbefristeten Übernahme, aktuell liegt unsere Übernahmequote bei über 95%.
Angenehme Arbeitsatmosphäre: Ein kollegiales und familiäres Umfeld, in dem alle an einem Strang ziehen.
Attraktive Vergütung und Karrierechancen: Zusätzlich zum Gehalt bieten wir Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen an.
Teilnahme an wichtigen Branchenevents: Regelmäßige Teilnahme an Messen, Kongressen und Veranstaltungen, sowohl national als auch international, mit direktem Zugang zu Branchenführern.

Stellenanforderung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre.
Fähigkeit, bestehende Prozesse zuverlässig zu befolgen.
Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision.
Guter Umgang mit Leistungsdruck.
Saubere und präzise schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.
Vorkenntnisse in Online-Marketing, Coaching und Beratung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

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